让你的邀约信在红人邮箱列表里脱颖而出
但是品牌方在与红人谈判时，很容易碰壁。一个很常见的问题就是，当你花费精力找到一批优质红人资源后，基本上可能面临着“你被选择而不是他被选择”的情况，他们是“批判性的”并且很挑剔，你难以引起他们的注意。
而邀约邮件往往是影响着红人是否和你合作的第一步，邮件写得过度繁杂或者写得过度简短，都难以引起红人的注意，促成下一步合作。
那么，如何才能使我们的邀约信在红人邮箱列表里脱颖而出呢？
01
有意义的标题
标题是红人了解邮件的第一信息，使用有意义的标题可以：
1、不被系统认定为垃圾邮件而被收入垃圾箱里或者被屏蔽
2、让红人在看到邮件的第一眼就有打开阅读的欲望
一则好的标题需要注意这些要素：
（1）一定不要空白标题，这是最失礼的；
（2）标题要简短，不宜冗长，不要让标题用“…”才能显示完你的标题；
（3）加上review，free testing，unboxing，cooperation，collaboration之类的字眼，向红人表明邮件的来意。
（3）要反映合作的广告商/品牌名称+合作平台+合作方式
（4）可适当用使用大写字母或特殊字符(如“！”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
（5）把预算金额范围加到标题中，也能让邮件回复率大大增加。
02
称呼和问候语
你应该提及红人的名字，必要时还可以使用敬语。因为这样的邮件的本质还是商业邮件，并且你写的也是商业提议，所以应该避免那种非常随便的口吻，但也不至于说一定要非常非常正式，你需要拿捏好那个度。
需要注意的2个点：
（1）邮件的开头要称呼候选人。
这既显得礼貌，也明确提醒该红人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应。
注意！即使你需要给几个候选人发邀约，也不要在称呼上只写“您好”，而是应该逐个逐个写好该候选人的名字。
（2）E-mail开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个“Dear”+红人的名字，一定不能只用Hi，Hello，Hey等冷漠的字眼，结尾常见的写个BestRegards之类的也就可以了。
俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的。即便邮件中有些地方不妥，红人也能平静的看待。
03
简洁但个性化的正文
对于邮件正文，我的原则是简洁大方、直奔主题。
内容大致会包括一句话的自我介绍、为什么选择对方、对红人的简短赞赏、对合作产品的简单推介、期望的合作形式等。单词总数控制在150个左右。
自我介绍：告诉对方你是谁
对红人的简短赞赏：
1)表达你爱他创作的内容?；
2)如果你参加了她主办的活动，那就发邮件告诉她这个事实?；
3）如果你曾经遇到过一个红人或者有见过一面，你也可以在电子邮件中提到。
对合作产品的简单推介：简单介绍产品信息或项目信息
为什么选择对方：解释为什么对方是合适人选的时候，可以使用一些证明，比如：他已经创作了的一些类似内容。
期望的合作形式：你想提供什么样的合作，并明确你能提供什么回报：免费的产品或服务、折扣、佣金等。
04
请勿使用标准电子邮件模板?
网上有很多免费电子邮件模板，可以与红人交流。?
虽然免费的现成模板很“诱人”，但如果你和其他公司使用的是相同的模板，那么可能很难让你的品牌在诸多邮件中“出位”。?
因为你的公司、产品和品牌都是独一无二的，那些对你的竞争对手来说效果很好的电子邮件可能对你不起作用，所以如果你想获得一个理想的结果，请编写全新的邮件。
05
附上更多的资料
如果你有一些关于你的活动的额外材料，可以作为附件文件发送，不要让邮件的内容过重。如果你的邮件引起了红人的兴趣，他一定会看完的。
06
使用品牌域名邮箱
有些推广为了积累自己的资源池，选择用私人邮件邀约红人，往往回复率非常低。为了增加红人对于邀约合作的信任度，还是建议使用品牌域名邮箱进行邀约。
此外，在邮件的签名档，附上品牌Logo，品牌网站以及社媒链接，让邀约更显正式与专业的同时，也提供给红人进一步了解我们的品牌和产品的入口，加大合作的可能性。
总之，红人邀约需要注重各方面的细节。细节往往决定成败。
