技术小白的“福音”：如何在 Gmail 中创建动态电子邮件？
· 2023-01-13

日常工作流程分布在多个应用程序中，当我们从一个应用程序导航到另一个应用程序并返回时，会降低工作效率。通过将业务应用程序和电子邮件放在同一界面中，Gmail 中的 AppSheet 有助于让使用户免于在多个服务之间切换时注意力不集中的情况。



使用 Appsheet 在 Gmail 中创建动态电子邮件，无需编码。




通常，日常工作流程分布在多个应用程序中，当我们从一个应用程序导航到另一个应用程序并返回时，会降低工作效率。通过将业务应用程序和电子邮件放在同一界面中，Gmail 中的 AppSheet 有助于让使用户免于在多个服务之间切换时注意力不集中的情况。

此外，AppSheet 是一个真正的无代码平台，任何人都可以创建一个平台，并以易于使用的方式将其部署给团队成员。AppSheet 应用程序可以连接到您选择的数据源，例如 Google 表格、SQL 数据库或 Salesforce。如果您正在创建动态电子邮件，这将特别有用，因为这意味着您和您的同事无需离开收件箱即可更新这些数据源中的任何数据。



Gmail 中的 AppSheet 是如何工作的




让我们看看 AppSheet 动态电子邮件是如何工作的。在此示例中，我们有一个旅行请求应用程序，用于创建旅行请求并将它们发送给可以使用 Gmail 中的动态电子邮件回复它们的批准者。这是 Gmail 中的样子：

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有关旅行请求的最新详细信息直接显示在电子邮件中，因为打开电子邮件时会向数据源查询最新数据（这就是“动态电子邮件”中的“动态”的来源）。

接收动态电子邮件的人（此处为“批准人”）可以查看详细信息、添加评论并做出批准决定，然后直接从电子邮件提交他们的回复。这会更新应用程序的数据源（在本例中为 Google 表格）。 

以下是通过 Gmail 批准旅行请求后表格数据的样子，用户的批准决定（“TRUE”）、批准日期和其他注释显示在 Google 表格的旅行请求行中：




为了获得额外的可扩展性，一旦将此数据写回数据源，它就可以触发额外的自动化（工作流），例如发送确认电子邮件或SMS文本信息。?????????






在 AppSheet 中创建您的第一封动态电子邮件




设置动态电子邮件只需几分钟。您将从设置automation开始，它允许您的应用程序检测特定条件，然后采取适当的操作。在我们的示例中，我们创建了一个机器人来检测用户何时创建新的旅行请求，然后自动向批准者发送包含关键详细信息的电子邮件。






接下来，在动态电子邮件部分，从“使用动态电子邮件”下拉列表中，我们将选择我们的“批准”视图，因为这是我们希望出现在用户电子邮件中的视图。然后我们将指定收件人和可选信息，例如要包含在电子邮件中的附加文本：




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