【统一管理200间实验室，1万张纸本表单数位化】台大医院如何用IT管理实验场所-灰度官网

【统一管理200间实验室，1万张纸本表单数位化】台大医院如何用IT管理实验场所

支付動態 · 2024-08-15

用IT串起人机料法环研6大环节和12大签核流程，加速10倍最快2天就完成

｜系统亮点1｜ 有别于常见的同类型系统，台大医院自建的实验场所管理系统有个自助式的实验场所内部地图热点编辑功能，管理者上传实验场所图资后，可自行拖拉化学性、生物性和辐射性等危害物图标（即图中橘红色标示）至存放位置，点击还能带出该危害物的关键信息。／台大医院

｜系统亮点2｜ 台大医院实验场所管理系统还有安全稽核行动化的特点。这是因为，系统以RWD建置，可在手机、平板、电脑等设备友善呈现，再搭配实验室预先填写的自行检查表，稽核员可一边巡视、一边查看自检选项。／台大医院

盘点台大医院实验场所管理系统重要功能

为管理旗下200多间实验场所，台大医院8年前发起项目，自建一套iLab实验场所管理系统，用IT串起人、机、料、法、环、研六大环节。其重点功能和亮点可细分为以下几点：

人：系统纳管实验室负责人与用户，包括计划主持人、研究助理，依身份提供相对应功能，如研究助理只能操作特定申请。

机：纳管法定每年定检的实验室硬件设备，管理者平时就能追踪实验场所各类设备状态，如是否定期保养等。

料：纳管生物性、化学性、辐射性等实验场所材料

法：将法规结合上述材料，来告知管理者和用户的操作限制，如安全警示、采购法遵，还能根据用户操作的品项，如危害性化学品，自动判读政府法规、抓取相关内容，整理成操作建议给用户。另一个例子是参照法规，提供生物性、化学性、辐射性危害物定期回报功能，如针对生物性危害品，用户可在系统按季回报病原体及生物毒素信息。

环：实验室内部地图热点编辑，管理人可上传实验室平面图，再拖拉化学性、生物性和辐射性危害品图标到物品所在位置，随时都可调整。用户点击物品，会显示物品的基本数据，如运作人员、存量、使用状态，及符合效期的安全数据表，以利灾害发生时快速应变。

研：即研究申请，管理者可在系统中查看审查委员特色，来指定分案、加速审核。申请者则能在系统查看层层签核关卡，追踪签核状态。

行动化：因系统以RWD方式建置，适用于手机、平板、电脑等设备，实验场所稽核员可一边实地巡查，一边在平板上检核实验室管理者预先填好的自检表。要是有问题，也能现场拍照上传，系统会自动通知管理者改善，并自动汇整各场所定检状况。

扩充性：如「人员清单」串接医院既有的人事系统，不需管理员手动输入数据、频繁更改。「人员教育训练稽核」串接既有的台大医院教育训练管理系统（TMS），同步记录修课情形。另也介接医院总务系统与GIS图资，来呈现分散各处的实验场所和构造。