【統一管理200間實驗室，1萬張紙本表單數位化】臺大醫院如何用IT管理實驗場所-灰度官网

【統一管理200間實驗室，1萬張紙本表單數位化】臺大醫院如何用IT管理實驗場所

支付動態 · 2024-08-15

用IT串起人機料法環研6大環節和12大簽核流程，加速10倍最快2天就完成

｜系統亮點1｜ 有別於常見的同類型系統，臺大醫院自建的實驗場所管理系統有個自助式的實驗場所內部地圖熱點編輯功能，管理者上傳實驗場所圖資後，可自行拖拉化學性、生物性和輻射性等危害物圖標（即圖中橘紅色標示）至存放位置，點擊還能帶出該危害物的關鍵資訊。／臺大醫院

｜系統亮點2｜ 臺大醫院實驗場所管理系統還有安全稽覈行動化的特點。這是因為，系統以RWD建置，可在手機、平板、電腦等裝置友善呈現，再搭配實驗室預先填寫的自行檢查表，稽覈員可一邊巡視、一邊檢視自檢選項。／臺大醫院

盤點臺大醫院實驗場所管理系統重要功能

為管理旗下200多間實驗場所，臺大醫院8年前發起專案，自建一套iLab實驗場所管理系統，用IT串起人、機、料、法、環、研六大環節。其重點功能和亮點可細分為以下幾點：

人：系統納管實驗室負責人與使用者，包括計畫主持人、研究助理，依身份提供相對應功能，如研究助理只能操作特定申請。

機：納管法定每年定檢的實驗室硬體設備，管理者平時就能追蹤實驗場所各類設備狀態，如是否定期保養等。

料：納管生物性、化學性、輻射性等實驗場所材料

法：將法規結合上述材料，來告知管理者和使用者的操作限制，如安全警示、採購法遵，還能根據使用者操作的品項，如危害性化學品，自動判讀政府法規、抓取相關內容，整理成操作建議給使用者。另一個例子是參照法規，提供生物性、化學性、輻射性危害物定期回報功能，如針對生物性危害品，使用者可在系統按季回報病原體及生物毒素資訊。

環：實驗室內部地圖熱點編輯，管理人可上傳實驗室平面圖，再拖拉化學性、生物性和輻射性危害品圖標到物品所在位置，隨時都可調整。使用者點擊物品，會顯示物品的基本資料，如運作人員、存量、使用狀態，及符合效期的安全資料表，以利災害發生時快速應變。

研：即研究申請，管理者可在系統中檢視審查委員特色，來指定分案、加速審核。申請者則能在系統檢視層層簽核關卡，追蹤簽核狀態。

行動化：因系統以RWD方式建置，適用於手機、平板、電腦等裝置，實驗場所稽覈員可一邊實地巡查，一邊在平板上檢核實驗室管理者預先填好的自檢表。要是有問題，也能現場拍照上傳，系統會自動通知管理者改善，並自動彙整各場所定檢狀況。

擴充性：如「人員清單」串接醫院既有的人事系統，不需管理員手動輸入資料、頻繁更改。「人員教育訓練稽覈」串接既有的臺大醫院教育訓練管理系統（TMS），同步記錄修課情形。另也介接醫院總務系統與GIS圖資，來呈現分散各處的實驗場所和構造。